QR-Code Widget

Übersicht

Das QR-Code Widget zeigt einen personalisierten QR-Code direkt im Staffbase Intranet an. Mitarbeiter können ihren eigenen QR-Code auf ihrem Smartphone oder Desktop anzeigen lassen – Kollegen scannen ihn einfach, um sofort auf Profile, Kontaktdaten oder andere wichtige Informationen zuzugreifen. Die perfekte digitale Visitenkarte, immer dabei, immer aktuell.

Warum dieses Widget?

In einer digitalen Arbeitswelt ist der schnelle Austausch von Kontaktdaten essentiell. Das QR-Code Widget macht es kinderleicht:

• ✅ Immer dabei: QR-Code wird direkt im Intranet auf dem Smartphone oder Desktop angezeigt
• ✅ Sofort scanbar: Kollegen scannen den Code vom Bildschirm und haben alle Infos
• ✅ Flexibel: Verlinke zu deinem Profil, vCard, Team-Seiten oder externen Inhalten
• ✅ Automatisch aktuell: Änderungen an Profildaten werden sofort im QR-Code übernommen

Hauptfunktionen

1. Individuelles Design

Passe das QR-Code Widget perfekt an dein Corporate Design an:

• Eigene Farben und Branding für den QR-Code
• Logo-Integration im QR-Code-Design
• Verschiedene Layout-Vorlagen für das Widget
• Anpassbare Darstellung im Intranet

2. Inhalte zentral anpassen

Die wahre Stärke des Widgets: Automatische Synchronisierung bedeutet:

• Kontaktdaten ändern sich? Der QR-Code wird automatisch aktualisiert
• Neue Telefonnummer? Sofort im QR-Code verfügbar
• Abteilungswechsel? Automatisch für alle sichtbar
• Profile-Änderungen werden in Echtzeit übernommen

3. Verschiedene Link-Ziele

Verlinke zu unterschiedlichen Zielen, je nach Anwendungsfall:

• Staffbase-Profil: Komplettes Mitarbeiterprofil mit Foto, Abteilung, Standort
• vCard: Direkt in Kontakte-App importierbar (Name, Telefon, E-Mail, etc.)
• Website: Unternehmenswebsite, Teamseite oder externe Links
• Deep Links: Direkt zu bestimmten App-Inhalten (Chat, News, etc.)

4. Immer aktuell

Der größte Vorteil gegenüber statischen Visitenkarten:

• QR-Code wird live aus dem Staffbase-Profil generiert
• Mitarbeiter können Inhalte selbst anpassen (je nach Berechtigung)
• IT-Administratoren haben zentrale Kontrolle über anzeigbare Daten
• Keine veralteten Informationen mehr

Typische Anwendungsfälle

📱 Digitale Visitenkarte

Standard-Szenario: Mitarbeiter öffnen ihr Profil im Staffbase Intranet und zeigen ihren persönlichen QR-Code.

Funktionen:

• QR-Code wird live auf dem Smartphone oder Desktop angezeigt
• Kollegen scannen den Code direkt vom Bildschirm
• Scan zeigt vollständiges Profil (Foto, Abteilung, Telefon, E-Mail)
• Direkte Kontaktaufnahme per Click-to-Call oder E-Mail
• Verfügbarkeits-Status (Im Büro, Remote, Im Urlaub)

Vorteile:

• Neue Kollegen lernen sich schneller kennen
• Networking bei Events und Meetings wird einfacher
• Keine physischen Visitenkarten mehr nötig

🤝 Schneller Informationsaustausch

Szenario: Bei Meetings, Events oder Schulungen schnell Kontakte teilen.

Funktionen:

• Mitarbeiter zeigen ihren QR-Code auf dem Smartphone
• Andere scannen ihn und haben sofort alle Kontaktdaten
• Optional: Verlinkung zu Team-Seiten, Projekten oder Dokumenten
• vCard-Export für direktes Speichern in Kontakten

Vorteile:

• Extrem schneller Datenaustausch
• Keine Tippfehler bei E-Mails oder Telefonnummern
• Funktioniert auch bei größeren Gruppen

🔗 Inhalte schnell teilen

Szenario: Nicht nur Kontakte, sondern auch Links zu wichtigen Ressourcen teilen.

Funktionen:

• QR-Code kann zu beliebigen Inhalten verlinken
• News-Artikel, Dokumente, Team-Seiten
• Externe Websites oder Formulare
• Deep Links zu spezifischen App-Bereichen

Vorteile:

• Vielseitig einsetzbar für verschiedene Szenarien
• Keine langen URLs mehr diktieren oder abtippen
• Ideal für Präsentationen und Schulungen

Branchen-spezifische Use Cases

🏭 Maschinenbau: Experten-Kontakt

Herausforderung: Techniker und Ingenieure müssen sich schnell untereinander vernetzen.

Lösung mit QR-Code Widget:

• Jeder Techniker hat seinen QR-Code im Intranet
• Bei Problemen zeigt der zuständige Experte seinen Code
• Kollegen scannen und haben sofort:
  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Chat)
  • Fachgebiet und Expertise
  • Link zum Profil mit weiteren Informationen
  • Verfügbarkeit und Standort

Vorteile:

• Schnellerer Wissensaustausch
• Direkte Kontaktaufnahme ohne Suchen
• Effizienzsteigerung bei Problemlösungen

✈️ Airport: Schnelle Teamkoordination

Herausforderung: Verschiedene Teams (Bodenpersonal, Sicherheit, Service) müssen sich schnell koordinieren.

Lösung mit QR-Code Widget:

• Schichtleiter zeigen ihren QR-Code im Intranet
• Team-Mitglieder scannen für:
  • Aktuelle Schichtkontakte
  • Notfall-Telefonnummern
  • Zuständigkeitsbereiche
  • Einsatzpläne und Briefings

Vorteile:

• Schnellere Kommunikation bei Verspätungen oder Notfällen
• Jeder weiß sofort, wen er kontaktieren muss
• Besonders hilfreich für neue Mitarbeiter

🏥 Healthcare: Schichtkontakte im Intranet

Herausforderung: Ärzte und Pfleger müssen bei Schichtwechsel schnell ihre Kontaktdaten austauschen.

Lösung mit QR-Code Widget:

• Jedes Team-Mitglied hat seinen QR-Code im Intranet
• Beim Schichtwechsel zeigen sie den Code auf dem Smartphone
• Kollegen scannen und haben sofort:
  • Aktuelle Kontaktdaten
  • Schichtzeiten und Verfügbarkeit
  • Fachbereich und Spezialisierung
  • Notfall-Erreichbarkeit

Vorteile:

• Verbesserte Kommunikation im Team
• Schnellerer Informationsaustausch
• Weniger Fehler bei Übergaben

🛒 Einzelhandel: Interne Filial-Kontakte

Herausforderung: In großen Filialen oder Warenhäusern müssen Mitarbeiter sich schnell untereinander vernetzen.

Lösung mit QR-Code Widget:

• Filialleiter und Abteilungsleiter haben QR-Codes im Intranet
• Team-Mitglieder scannen bei Fragen oder Problemen
• Zugriff auf:
  • Direkte Kontaktaufnahme (Telefon, Chat)
  • Zuständigkeitsbereiche
  • Vertretungsregelungen
  • Dienstpläne

Vorteile:

• Schnellere interne Kommunikation
• Neue Mitarbeiter finden schneller Ansprechpartner
• Effizientere Problemlösung im Tagesgeschäft

Integration & Setup

Das QR-Code Widget ist in wenigen Minuten einsatzbereit:

Schritt 1: Widget aktivieren

Wähle das QR-Code Widget aus der Widget Builder Galerie und füge es zu deinem Intranet hinzu.

Schritt 2: Design anpassen

• Wähle Farben passend zu deinem Corporate Design
• Lade optional ein Logo hoch
• Wähle zwischen verschiedenen Layout-Vorlagen

Schritt 3: Link-Ziel festlegen

Entscheide, wohin der QR-Code führen soll:

• Automatisch zum eigenen Staffbase-Profil
• vCard mit Kontaktdaten zum Speichern
• Externe Website oder Inhalte
• Deep Link zu bestimmten App-Bereichen

Schritt 4: Widget anzeigen

• QR-Code wird automatisch im Intranet angezeigt
• Mitarbeiter öffnen ihr Profil auf Smartphone oder Desktop
• Andere können den Code direkt vom Bildschirm scannen

Fertig! 🎉

Technische Spezifikationen

• Plattform: Staffbase 5.0+
• Anzeige: Widget im Intranet auf Smartphone und Desktop
• QR-Code-Typ: Dynamisch (wird live aus Profildaten generiert)
• Scan-Kompatibilität: iOS & Android Kamera-Apps
• Datenschutz: DSGVO-konform, Opt-out möglich
• Personalisierung: Jeder Nutzer sieht seinen eigenen QR-Code

Datenschutz & Sicherheit

• DSGVO-konform: Alle Daten werden in der EU gehostet
• Opt-out-Option: Mitarbeiter können selbst entscheiden, welche Daten geteilt werden
• Verschlüsselt: Alle QR-Code-Inhalte werden verschlüsselt übertragen
• Audit-Logs: Nachvollziehbar, wer wann welche Daten abgerufen hat

Häufige Fragen

Wo wird der QR-Code angezeigt?

Der QR-Code wird als Widget direkt im Staffbase Intranet angezeigt – auf dem Smartphone in der App oder auf dem Desktop im Browser. Mitarbeiter können ihren persönlichen Code jederzeit aufrufen und anderen zum Scannen zeigen.

Kann ich verschiedene QR-Codes für unterschiedliche Zwecke erstellen?

Ja, das Widget kann verschiedene Link-Ziele haben. Du kannst z.B. einen QR-Code zu deinem Profil und einen zu einer wichtigen Ressource erstellen.

Welche Smartphones können die QR-Codes scannen?

Alle modernen Smartphones (iOS ab Version 11, Android ab Version 8) können QR-Codes direkt mit der Kamera-App scannen – keine separate App nötig.

Werden die QR-Codes automatisch aktualisiert?

Ja! Da der QR-Code live aus deinem Staffbase-Profil generiert wird, sind Änderungen an Kontaktdaten oder anderen Informationen sofort verfügbar.

Sind die QR-Codes DSGVO-konform?

Ja, das Widget ist vollständig DSGVO-konform. Mitarbeiter haben volle Kontrolle darüber, welche Daten im QR-Code geteilt werden und können die Funktion auch deaktivieren.

Preise & Verfügbarkeit

Das QR-Code Widget ist in allen Plänen verfügbar:

• STARTER: Basis-Widget mit Standard-Design
• PRO: Erweiterte Design-Optionen und Anpassungen
• ENTERPRISE: Vollständige Anpassung, zentrale Verwaltung, SSO-Integration

Preise vergleichen

Nächste Schritte

Bereit, deine ersten digitalen Visitenkarten zu erstellen?

Jetzt kostenlos testen und in 5 Minuten deinen ersten QR-Code erstellen!

Kostenlos starten → oder → Demo buchen