Ideenbox Widget – Crowdsourcing für Mitarbeiter-Vorschläge

Übersicht

Die Ideenbox ist Crowdsourcing für interne Vorschläge – mit dem entscheidenden Unterschied, dass jede eingereichte Idee einen sichtbaren Status hat. Wer eine Idee einreicht, sieht später auch, was daraus wird: „Neu“ → „In Prüfung“ → „Geplant“ → „Umgesetzt“. Genau das fehlt klassischen Vorschlagsboxen, die Ideen verschlucken und nie zurückmelden.

Architektur: Data Table mit Status-Workflow

Wie Pulse Check und Kudos Wall ist die Ideenbox ein runtime user data-Widget mit Data-Table-Backend. Die Tabelle hat fünf Spalten:

Beim Einreichen schreibt das Widget per fetch()-POST eine neue Row mit status: 'new'. Den Status-Workflow steuert ein Editor manuell in der Data Table im Widget Builder – ein klares Setup ohne Approval-Logik im Widget selbst.

Hauptfunktionen

1. Inline-Submit-Form

Zwei Felder: Titel und Beschreibung. Der Absender kommt aus dem user-Context. Ein Klick auf „Idee einreichen“ – die Idee landet in der Liste.

2. Vier Status mit farbigen Badges

• Neu (blau) – frisch eingereicht, noch nicht bewertet
• In Prüfung (amber) – wird von Innovation/Management evaluiert
• Geplant (lila) – kommt auf die Roadmap
• Umgesetzt (grün) – fertig, sichtbar als Erfolg

Die Farben kommen aus Tailwind-Klassen, sind also auch in Dark Mode sauber lesbar.

3. Sortiert nach Einreichdatum

Die letzten N Ideen (5–20, per Slider) sortiert nach submitted_at desc. Wer eine neue Idee einreicht, sieht sie sofort ganz oben.

Setup in 5 Minuten

1. Data Table im Widget Builder anlegen mit den fünf Spalten oben
2. Tabellen-GUID kopieren
3. Idea Box Widget zur Page hinzufügen
4. GUID ins Setting eintragen
5. Veröffentlichen, fertig

Den Status setzt der Editor (oder eine Innovation-Verantwortliche) später in der Data Table direkt – kein separates Backend nötig.

Konfiguration

7 Settings, alle Editor-time:

• tableGuid – Pflicht
• Titel, Untertitel
• maxItems – Slider 3–20
• showForm – Submit-Form ein/ausblenden
• accent_color – Color Picker
• theme – Light oder Dark

Externe Systeme anbinden

Die Ideenbox funktioniert sofort mit der integrierten Data Table – aber du kannst Ideen auch direkt aus deinem bestehenden Projektmanagement-System beziehen oder dorthin synchronisieren.

• Jira – Ideen als Issues in einem dedizierten Jira-Projekt verwalten und den Status automatisch ins Intranet spiegeln
• Monday.com – Ideen-Board in Monday.com pflegen, Widget zeigt den Live-Stand
• Asana – Mitarbeiter-Vorschläge als Asana-Tasks mit automatischem Status-Update
• Notion – Ideen-Datenbank in Notion als flexible Alternative zur Data Table
• Microsoft Forms + SharePoint – Ideen über Forms einreichen, in SharePoint-Liste sammeln und im Widget anzeigen

Häufige Fragen

Können Mitarbeitende für Ideen voten?

In der aktuellen Showcase-Version nicht – das wäre eine zweite Spalte und ein zweiter API-Call. Ein erweitertes Beispiel mit Voting kommt im Folge-Artikel.

Können Ideen anonym eingereicht werden?

Standardmäßig nein – das Widget liest user.firstName aus dem Staffbase-Context. Wer Anonymität will, kann den author-Wert im Template auf einen festen String setzen.

Wie moderiere ich unangemessene Ideen?

Über die Data Table im Widget Builder. Editor mit Schreibrechten kann einzelne Rows löschen oder den Status ändern.

Verwandte Widgets

• Kudos Wall – Wertschätzung mit gleicher Architektur
• Umfrage-Widget – für strukturierte Umfragen
• Anniversaries Widget – für automatische Jubiläums-Würdigung