Staffbase Geburtstags-Widget – Geburtstage im Intranet

Übersicht

Das Geburtstags-Widget zeigt automatisch die Geburtstage deiner Kolleg*innen im Intranet an. Ob als Celebration Board, Kalender oder kompakte Sidebar — kein Geburtstag geht mehr unter.

Warum dieses Widget?

Geburtstage sind eine einfache und wirkungsvolle Möglichkeit, Wertschätzung im Team zu zeigen. Mit dem Geburtstags-Widget wird das Gratulieren zum Kinderspiel:

• ✅ Automatisch: Geburtstage werden aus dem Profil ausgelesen
• ✅ DSGVO-konform: Volle Kontrolle mit Opt-out-Option
• ✅ Interaktiv: Direkt über das Widget gratulieren
• ✅ Flexibel: Verschiedene Ansichten für jeden Einsatzort

Hauptfunktionen

1. Automatische Geburtstagserkennung

Das Widget liest das Geburtsdatum aus den Staffbase-Profildaten und zeigt anstehende Geburtstage automatisch an:

• Heutiges Geburtstagskind hervorgehoben
• Countdown bis zum nächsten Geburtstag
• Filterbar nach Team, Abteilung oder Standort
• Automatische Sortierung nach Datum

2. Vielseitige Darstellungen

Wähle aus verschiedenen Layouts:

• Celebration Cards: Großflächige Karten mit Gratulations-Button
• Kalender-Ansicht: Monatskalender mit markierten Geburtstagen
• Dark Mode: Elegantes Design für dunkle Themes
• Kompakte Sidebar: Platzsparend für Seitenleisten

3. Datenschutz & DSGVO

Datenschutz hat oberste Priorität:

• Opt-out für Mitarbeiter (Geburtstag verbergen)
• Alter kann separat ausgeblendet werden
• Benachrichtigungen konfigurierbar
• Volle DSGVO-Konformität

4. Gratulations-Funktion

• Direktes Gratulieren per Klick
• Optionale Nachricht an das Geburtstagskind
• Team-Benachrichtigungen per Push oder E-Mail
• Automatische Glückwunschnachrichten

Typische Anwendungsfälle

🎂 Tägliche Geburtstags-Anzeige

Auf der Startseite erscheint automatisch, wer heute Geburtstag hat.

📅 Monatskalender

Die Kalender-Ansicht zeigt alle Geburtstage des Monats auf einen Blick.

🏢 Standort-bezogene Ansicht

Zeige nur Geburtstage des eigenen Standorts oder der eigenen Abteilung.

📊 HR-Dashboard

Die Personalabteilung erhält Statistiken und kann Datenschutz-Einstellungen verwalten.

Integration & Setup

Das Widget lässt sich in unter 2 Minuten einrichten:

1. Widget aus der Galerie auswählen
2. Darstellungsvariante wählen
3. Datenschutz-Optionen konfigurieren
4. Veröffentlichen — fertig!

Geburtstage werden automatisch aus den vorhandenen Profildaten gelesen.

Design-Optionen

• Celebration Cards: Ideal für die Startseite mit Gratulations-Button
• Kalender-Ansicht: Perfekt für eine dedizierte Team-Seite
• Dark Mode: Modernes Design für dunkle Themes
• Compact Sidebar: Platzsparend in der Seitenleiste
• Statistik-View: Kennzahlen und Datenschutz für HR

DSGVO & Datenschutz

Das Anzeigen von Geburtstagen im Intranet berührt personenbezogene Daten — deshalb ist eine klare Datenschutzgrundlage wichtig.

Rechtsgrundlage

Geburtstage zählen zu personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO. Für die Anzeige im Intranet empfehlen Datenschutzexperten eine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) der Mitarbeitenden. Eine Betriebsvereinbarung kann ebenfalls als Rechtsgrundlage dienen.

Opt-in im Widget Builder

Der Widget Builder unterstützt beide Ansätze:

• Opt-in: Mitarbeitende geben aktiv ihr Einverständnis — Geburtstag wird nur angezeigt, wenn sie zugestimmt haben
• Opt-out: Geburtstag wird standardmäßig angezeigt, Mitarbeitende können ihn jederzeit ausblenden
• Altersschutz: Das Geburtsjahr kann separat verborgen werden — nur der Tag/Monat ist sichtbar

Beide Einstellungen sind im Widget Builder ohne IT-Aufwand konfigurierbar.

Häufige Fragen

Darf ich Geburtstage im Intranet anzeigen?

Das ist grundsätzlich möglich, erfordert aber eine Rechtsgrundlage. Empfehlenswert ist entweder eine Einwilligung der Mitarbeitenden (Opt-in) oder eine Betriebsvereinbarung. Ohne eine dieser Grundlagen sollte das Geburtsdatum nicht angezeigt werden. (Mehr zu DSGVO und Geburtstagslisten bei wbs.legal )

Brauche ich eine Einwilligung?

Ja, in den meisten Fällen ist eine Einwilligung der Mitarbeitenden erforderlich. Das Geburtsdatum ist ein personenbezogenes Datum, das nicht ohne Weiteres öffentlich gemacht werden darf. Ausnahmen sind möglich, wenn eine Betriebsvereinbarung die Anzeige regelt.

Wie funktioniert Opt-in im Widget Builder?

Im Widget Builder kannst du den Opt-in-Modus aktivieren: Mitarbeitende erhalten dann eine einmalige Aufforderung in der App, ob ihr Geburtstag angezeigt werden darf. Nur wenn sie zustimmen, erscheinen sie in der Anzeige. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Woher kommen die Geburtstagsdaten?

Das Widget nutzt das Geburtsdatum aus den Staffbase-Profildaten. Alternativ können Daten per HR-System-Integration importiert werden.

Können Mitarbeiter ihren Geburtstag verbergen?

Ja, jeder Mitarbeiter kann per Opt-out seinen Geburtstag ausblenden. Auch das Alter kann separat verborgen werden.

Werden Kolleg*innen benachrichtigt?

Optional können Push-Benachrichtigungen oder E-Mail-Erinnerungen aktiviert werden, damit das Team rechtzeitig gratulieren kann.

Ist das Widget DSGVO-konform?

Ja, volle DSGVO-Konformität mit konfigurierbaren Opt-in/Opt-out-Einstellungen, Altersschutz und EU-Daten-Hosting. Die konkrete Rechtsgrundlage legst du in eurer Organisation fest.

Best Practices

• Startseite: Widget prominent auf der Startseite platzieren
• Opt-out kommunizieren: Mitarbeiter über die Opt-out-Möglichkeit informieren
• Kombination: Zusammen mit dem Jubiläums-Widget für eine vollständige Anerkennungsseite
• Team-Benachrichtigungen: Push-Erinnerungen aktivieren für mehr Interaktion

Nächste Schritte

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