Staffbase Jubiläums-Widget – Mitarbeiterjubiläen im Intranet

Übersicht

Das Jubiläums-Widget würdigt automatisch die Firmenzugehörigkeit deiner Mitarbeiter. Ob 5, 10 oder 25 Jahre — jedes Jubiläum wird sichtbar gefeiert und stärkt die Wertschätzungskultur in deinem Unternehmen.

Warum dieses Widget?

Langjährige Mitarbeiter sind das Rückgrat jedes Unternehmens. Mit dem Jubiläums-Widget stellst du sicher, dass kein Meilenstein vergessen wird:

• ✅ Automatisch: Jubiläen werden direkt aus den Profildaten erkannt
• ✅ Persönlich: Individuelle Gratulationen je Meilenstein
• ✅ Sichtbar: Anerkennung direkt im Intranet für alle
• ✅ Flexibel: Verschiedene Darstellungen für jede Seite

Hauptfunktionen

1. Automatische Jubiläumserkennung

Das Widget liest das Eintrittsdatum direkt aus den Staffbase-Profildaten aus und berechnet automatisch alle Meilensteine:

• 5-Jahres-Jubiläen
• 10-Jahres-Jubiläen
• 15, 20, 25+ Jahre
• Frei konfigurierbare Schwellenwerte

2. Vielseitige Darstellungen

Wähle aus verschiedenen Layouts je nach Einsatzort:

• Celebration Board: Großflächige Darstellung mit Hervorhebung
• Timeline: Chronologische Übersicht aller Jubiläen
• Kompakte Sidebar: Platzsparend für Seitenleisten
• Statistik-Dashboard: Kennzahlen und Übersicht

3. Anpassbare Gratulationen

• Individuelle Texte je Meilenstein (5, 10, 25 Jahre)
• Gratulations-Button für Kollegen
• Optionale Benachrichtigungen per E-Mail
• Mehrsprachige Glückwunschnachrichten

4. Statistiken & Analytics

• Übersicht nach Zugehörigkeitsdauer
• Standort-bezogene Auswertungen
• Countdown bis zum nächsten Jubiläum
• Export für HR-Berichte

Typische Anwendungsfälle

🎉 Automatische Würdigung

Jedes Jubiläum wird sichtbar im Intranet angezeigt — kein manueller Aufwand mehr.

📊 HR-Dashboard

Die Personalabteilung behält den Überblick über alle anstehenden Meilensteine.

🏢 Standort-Events

Plane Gratulationsveranstaltungen basierend auf den Jubiläen eines Standorts.

👥 Team-Spirit

Kollegen können direkt über das Widget gratulieren und ihre Wertschätzung zeigen.

Integration & Setup

Das Widget lässt sich in unter 2 Minuten einrichten:

1. Widget aus der Galerie auswählen
2. Meilensteine konfigurieren (5, 10, 25 Jahre usw.)
3. Darstellungsvariante wählen
4. Veröffentlichen — fertig!

Die Jubiläen werden automatisch aus den vorhandenen Profildaten berechnet.

Design-Optionen

• Celebration Board: Ideal für die Startseite
• Timeline: Perfekt für eine dedizierte Jubiläumsseite
• Dark Mode: Modernes Design für dunkle Themes
• Compact Sidebar: Platzsparend in der Seitenleiste
• Statistik-View: Kennzahlen für HR und Management

Häufige Fragen

Woher kommen die Jubiläumsdaten?

Das Widget nutzt das Eintrittsdatum aus den Staffbase-Profildaten. Alternativ können Daten per API oder CSV importiert werden.

Kann ich die Meilensteine anpassen?

Ja, du bestimmst frei, welche Zugehörigkeitsjahre als Meilensteine gefeiert werden (z.B. nur 10, 20, 25 Jahre).

Werden Mitarbeiter benachrichtigt?

Optional kannst du E-Mail-Erinnerungen an das Team aktivieren.

Funktioniert das Widget standortübergreifend?

Ja, du kannst Jubiläen unternehmensweit oder gefiltert nach Standort anzeigen.

DSGVO & Datenschutz

Das Eintrittsdatum ist ein personenbezogenes Datum — seine Verwendung für die Anzeige von Jubiläen fällt unter die DSGVO. Eine klare Rechtsgrundlage ist notwendig.

Rechtsgrundlage

Für die Anzeige von Mitarbeiterjubiläen im Intranet kommen folgende Grundlagen in Frage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — für Jubiläen, die der Wertschätzungskultur dienen
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — empfohlen, insbesondere für Geburtstage (via Geburtstags-Widget )
• Betriebsvereinbarung — kann als kollektive Grundlage dienen

Datenschutz-Einstellungen im Widget Builder

• Opt-out für Jubiläen: Jubiläen werden standardmäßig angezeigt, können aber von Mitarbeitenden ausgeblendet werden
• Datensparsamkeit: Das Eintrittsjahr muss nicht öffentlich angezeigt werden – sichtbar ist nur der Jubiläums-Meilenstein

Darf ich Jubiläen im Intranet anzeigen?

Ja – Firmenjubiläen (Eintrittsdatum) können auf Basis des berechtigten Interesses oder einer Betriebsvereinbarung angezeigt werden. Eine aktive Einwilligung ist in der Regel nicht erforderlich. Für Geburtstage gelten strengere Anforderungen – das regelt das separate Geburtstags-Widget .

Wie funktioniert Opt-out im Widget Builder?

Mitarbeitende können ihr Jubiläum in den Profileinstellungen aus der öffentlichen Anzeige ausblenden – ohne IT-Aufwand, jederzeit widerrufbar.

Best Practices

• Prominente Platzierung: Auf der Startseite oder einem Channel platzieren
• Regelmäßige Datenpflege: Eintrittsdaten im Profil aktuell halten
• Opt-out kommunizieren: Mitarbeitende informieren, dass sie ihr Jubiläum bei Bedarf ausblenden können
• Kombination: Zusammen mit dem Geburtstags-Widget für eine vollständige Anerkennungsseite
• Gratulations-Funktion: Den Gratulieren-Button aktivieren für mehr Interaktion