10 Staffbase Widget-Ideen für euer Intranet
Staffbase ist eine starke Plattform. Aber erst mit den richtigen Widgets wird euer Intranet zum täglichen Werkzeug, das Mitarbeitende wirklich nutzen. Standardmodule decken die Basics ab, doch viele Teams brauchen mehr: standortspezifische Infos, operative Daten in Echtzeit oder interaktive Mitarbeiter App Widgets, die Prozesse vereinfachen.
Wir haben die 10 besten Staffbase Widget Ideen zusammengestellt. Erprobte Intranet Widget Beispiele, die Unternehmen heute erfolgreich einsetzen. Jede Idee zeigt, welches Problem sie löst, warum sie funktioniert und wie ihr sie mit dem Widget Builder umsetzt.
1. Kantinen-Speiseplan
Das Problem: Mitarbeitende fragen sich täglich „Was gibt’s heute in der Kantine?" – und die Antwort steht bestenfalls als PDF-Aushang irgendwo im Intranet.
Die Lösung: Ein Speiseplan-Widget, das den tagesaktuellen Menüplan direkt auf der Startseite zeigt. Mit Filteroptionen für Allergene, Nährwertangaben und Standort-Auswahl wird die Mittagspause planbar.
Warum es wirkt:
- 🍽️ Täglicher Touchpoint – Mitarbeitende öffnen das Intranet jeden Morgen
- 🥗 Allergene & Nährwerte auf einen Blick
- 📍 Multi-Standort-fähig – jeder sieht seinen Standort
- 📱 Mobiloptimiert – perfekt für die Staffbase-App
Ein Speiseplan-Widget erzeugt den einfachsten täglichen Anlass, das Intranet aufzurufen. Und genau diese Gewohnheit macht den Unterschied.
2. Jubiläen & Geburtstage
Das Problem: Firmenjubiläen und Geburtstage gehen in verteilten Teams unter. Neue Mitarbeitende kennen ihre Kollegen kaum – persönliche Momente fehlen.
Die Lösung: Ein Jubiläums-Widget, das anstehende Meilensteine automatisch anzeigt. Geburtstage der Woche, 5-Jahres-Jubiläen, Einstandsfeiern – alles sichtbar und feierbar.
Warum es wirkt:
- 🎂 Automatische Anzeige – kein manueller Aufwand für HR
- 🏆 Meilenstein-basiert – unterschiedliche Würdigung je nach Dauer
- 💬 Gratulationsfunktion – Kollegen können direkt gratulieren
- 🔒 Datenschutz-konform – Opt-out jederzeit möglich
Erfahrungswerte zeigen: Unternehmen mit sichtbarer Wertschätzungskultur berichten von deutlich höherer Mitarbeiterbindung. Ein kleines Widget mit großer Wirkung.
3. KPI-Dashboard
Das Problem: Geschäftskennzahlen liegen in BI-Tools, Excel-Dateien oder Managementberichten – die meisten Mitarbeitenden sehen sie nie.
Die Lösung: Ein Dashboard-Widget, das ausgewählte KPIs direkt im Intranet visualisiert. Umsatzziele, Produktionsvolumen, Kundenzufriedenheit – als Charts, Fortschrittsbalken oder Trendanzeigen.
Warum es wirkt:
- 📊 Transparenz – alle sehen, wie es dem Unternehmen geht
- 🎯 Zielverbindung – Mitarbeitende verstehen ihren Beitrag
- 📈 Echtzeit-Daten – automatische Anbindung an Datenquellen
- 🔐 Rollenbasiert – unterschiedliche KPIs für unterschiedliche Teams
Wer die Zahlen kennt, identifiziert sich stärker mit den Unternehmenszielen. Ein KPI-Dashboard macht aus passiven Intranet-Nutzern informierte Mitarbeitende.
→ Charts & Dashboards im Detail
4. Digitaler Mitarbeiterausweis
Das Problem: Neue Mitarbeitende wissen am ersten Tag nicht, an wen sie sich wenden können. Kontaktdaten sind über verschiedene Systeme verstreut, Fotos fehlen.
Die Lösung: Ein Mitarbeiterausweis-Widget, das die wichtigsten Kontaktinformationen kompakt darstellt – Foto, Rolle, Abteilung, Standort, Erreichbarkeit. Daten kommen direkt aus dem HR-System.
Warum es wirkt:
- 👤 Persönlicher Kontext – ein Gesicht zum Namen
- 🏢 Standort & Abteilung – sofort einordnen, wer wo sitzt
- 📞 Quick-Connect – Telefon, E-Mail, Teams mit einem Klick
- 🔄 Automatisch aktuell – Sync mit HR-Datenbank
Besonders in Unternehmen mit mehreren Standorten oder hoher Fluktuation beschleunigt ein Mitarbeiterausweis-Widget das Onboarding und die tägliche Zusammenarbeit.
→ Digitaler Mitarbeiterausweis: Mehr erfahren
5. Arbeitsunfälle & Sicherheits-Transparenz
Das Problem: In produzierenden Unternehmen sind Arbeitssicherheitskennzahlen oft nur am Schwarzen Brett oder in Monatsberichten sichtbar. Mitarbeitende in der Produktion haben keinen Zugang zum Intranet am Desktop.
Die Lösung: Ein Widget, das unfallfreie Tage, aktuelle Sicherheitshinweise und den Status offener Meldungen in Echtzeit anzeigt – optimiert für Infoscreens, Kiosk-Terminals und die mobile App.
Warum es wirkt:
- ⚠️ Echtzeit-Transparenz – unfallfreie Tage als Teamerfolg
- 📋 Aktuelle Meldungen – Sicherheitshinweise sofort sichtbar
- 📱 Mobiloptimiert – auch ohne Desktop-Zugang erreichbar
- 🏭 Schichtübergreifend – alle Teams sehen denselben Stand
Sicherheitstransparenz schafft Bewusstsein. Wenn jeder sieht, wie lange unfallfrei gearbeitet wurde, entsteht ein gemeinsames Verantwortungsgefühl.
→ Mehr zum Thema Sicherheit: Sicherheit by Design im Widget Builder
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6. ÖPNV-Abfahrtszeiten
Das Problem: Mitarbeitende, die mit Bus und Bahn pendeln, wechseln ständig zwischen Intranet und Fahrplan-App. Verspätungen erfahren sie oft erst an der Haltestelle.
Die Lösung: Ein Echtzeit-Widget, das die nächsten Abfahrten von Bus, Bahn und Tram an den Haltestellen rund um den Firmenstandort anzeigt. Daten kommen live von den Verkehrsverbünden.
Warum es wirkt:
- 🚆 Live-Daten – Echtzeit-Abfahrten, keine statischen Fahrpläne
- 🔔 Verspätungswarnungen – rechtzeitig Alternativen planen
- 📍 Standortbezogen – automatisch die nächste Haltestelle
- 🌱 Nachhaltigkeits-Signal – fördert ÖPNV-Nutzung sichtbar
An Standorten mit guter ÖPNV-Anbindung ist dieses Widget ein täglicher Begleiter – und ein einfacher Weg, nachhaltiges Pendeln zu unterstützen.
→ ÖPNV-Widget im Detail | Hintergrund-Artikel: Warum ein ÖPNV-Widget mehr kann als jede App
7. Onboarding-Checkliste
Das Problem: Neue Mitarbeitende erhalten am ersten Tag einen Stapel Informationen: IT-Zugänge, Compliance-Schulungen, Team-Vorstellungen, Gebäudeplan. Vieles geht unter, manches wird vergessen.
Die Lösung: Ein interaktives Checklisten-Widget, das den Onboarding-Fortschritt Schritt für Schritt begleitet. Aufgaben lassen sich abhaken, Deadlines sind sichtbar, und HR sieht den Gesamtfortschritt auf einen Blick.
Warum es wirkt:
- ✅ Strukturierter Einstieg – nichts wird vergessen
- 📅 Zeitbasierte Aufgaben – Tag 1, Woche 1, Monat 1
- 👀 HR-Überblick – Fortschritt aller Neuzugänge auf einen Blick
- 🔗 Verlinkte Ressourcen – direkter Zugang zu Schulungen und Dokumenten
Ein gut begleiteter Einstieg entscheidet oft darüber, ob neue Mitarbeitende langfristig bleiben. Diese Investition zahlt sich aus. Kombiniert mit dem Mitarbeiter-Verzeichnis entsteht ein lückenloses Onboarding-Erlebnis.
8. FAQ-Widget für IT-Support
Das Problem: Dieselben IT-Fragen kommen immer wieder: „Wie setze ich mein Passwort zurück?", „Wie verbinde ich mich mit dem VPN?", „Welchen Drucker nutze ich?" Der IT-Helpdesk wird mit Anfragen überflutet, die sich einfach beantworten lassen.
Die Lösung: Ein durchsuchbares FAQ-Widget, das die häufigsten IT-Fragen mit klaren Anleitungen beantwortet. Mit Suchfunktion, Kategorien und der Möglichkeit, direkt ein Ticket zu erstellen, wenn die Antwort nicht reicht.
Warum es wirkt:
- 🔍 Sofortige Antworten – Self-Service statt Warten auf den Helpdesk
- 📂 Kategorisiert – VPN, E-Mail, Drucker, Software, Hardware
- 🎫 Ticket-Eskalation – nahtloser Übergang zum Support
- 📉 Messbare Entlastung – weniger Tickets, mehr Kapazität für echte Probleme
Erfahrungsgemäß sinkt das IT-Ticketaufkommen deutlich, wenn Mitarbeitende die häufigsten Fragen selbst klären können. Das spart nicht nur dem Helpdesk Zeit – auch die Mitarbeitenden kommen schneller weiter.
→ Individuelle Widget-Idee? Sprecht uns an
9. Wetter-Widget
Das Problem: Mitarbeitende mit Außenterminen, in der Logistik oder auf Baustellen brauchen aktuelle Wetterdaten. Besonders bei mehreren Standorten fehlt der schnelle Überblick.
Die Lösung: Ein Wetter-Widget, das die lokale Vorhersage für alle Firmenstandorte direkt im Intranet anzeigt – inklusive 7-Tage-Vorschau und Unwetterwarnungen.
Warum es wirkt:
- 🌤️ Standortbasiert – automatisch der richtige Standort
- 📅 7-Tage-Vorschau – Woche planbar machen
- ⛈️ Unwetterwarnungen – rechtzeitig informiert
- 🏗️ Branchenrelevant – besonders wertvoll für Outdoor-Teams
Ein Wetter-Widget ist kein Nice-to-have, sondern ein operativer Baustein für Branchen, in denen Wetter die Arbeit beeinflusst.
10. Event-Countdown
Das Problem: Firmenevents, Produktlaunches oder wichtige Deadlines gehen im Tagesgeschäft unter. Ohne visuelle Erinnerung fehlt das gemeinsame Vorfreude-Gefühl.
Die Lösung: Ein Countdown-Widget, das die verbleibende Zeit bis zum nächsten großen Event prominent anzeigt. Visuelle Countdowns mit Tagen, Stunden und Minuten – automatisch synchronisiert für alle Zeitzonen.
Warum es wirkt:
- ⏱️ Visuelle Dringlichkeit – Countdowns erzeugen Aufmerksamkeit
- 🎉 Gemeinsame Vorfreude – das ganze Unternehmen fiebert mit
- 🌍 Zeitzonen-sicher – jeder sieht die korrekte Restzeit
- 🔄 Flexibel einsetzbar – Events, Deadlines, Quartalsende, Betriebsfeiern
Countdowns schaffen emotionale Verbindung zu Firmenevents. Besonders bei verteilten Teams entsteht so ein gemeinsames „Wir zählen gemeinsam runter"-Erlebnis.
Welche Widgets passen zu eurem Unternehmen?
Diese 10 Staffbase Widget Ideen zeigen: Es gibt für jede Branche und jedes Team die passende Lösung, um das Staffbase Intranet individuell zu gestalten. Die richtige Auswahl hängt von Branche, Teamstruktur und den konkreten Kommunikationszielen ab:
Produktion & Industrie: Speiseplan, ÖPNV, Arbeitsunfälle, Wetter, Schichtplan
Büro & Verwaltung: KPI-Dashboard, FAQ-Widget, Jubiläen, Mitarbeiter-Verzeichnis
Verteilte Teams & Remote: Onboarding-Checkliste, Event-Countdown, Umfrage-Widget, Wetter
So startet ihr
- 2–3 Quick-Win-Widgets auswählen – startet mit Widgets, die sofort Nutzen stiften (Speiseplan, Jubiläen)
- Pilotgruppe definieren – ein Standort oder eine Abteilung testet zuerst
- Feedback einholen – nach 4 Wochen messen, was funktioniert
- Schrittweise erweitern – neue Widgets basierend auf dem Feedback einführen
Staffbase Widgets Übersicht: Der komplette Katalog
Im Widget-Katalog findet ihr die vollständige Staffbase Widgets Übersicht mit Live-Vorschau, Screenshots und technischen Details. Jedes Widget ist individuell konfigurierbar und lässt sich an euer Corporate Design anpassen – ohne Programmierung, direkt im No-Code Widget Builder.
Welche dieser Widgets würdet ihr morgen am liebsten live schalten? Wir zeigen euch in 30 Minuten, wie das geht.
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