Staffbase Voices 2026: Welche Widget-Szenarien wir in Berlin mitbringen
Wir sind mit dem Widget Builder bei VOICES Berlin 2026 am 29. und 30. April in der Arena Berlin vor Ort – und haben sechs konkrete Custom-Widget-Szenarien im Gepäck, die zu den Leitthemen der diesjährigen Konferenz passen. Dieser Beitrag zeigt dir vorab, was am Stand zu sehen ist, damit du mit einer klaren Frage kommen und mit einer Umsetzungsliste gehen kannst.
Die weiteren 2026er-Ausgaben für alle, denen Berlin zeitlich nicht passt: VOICES Americas am 12. Mai 2026 als virtuelles Online-Event (12:00–16:30 ET) und VOICES London am 4. Juni 2026 in Präsenz. Alle Termine, Anmeldung und Agenda findest du auf voices.staffbase.com .
Die Voices-Ausgaben 2026 im Überblick
| Ausgabe | Datum | Format |
|---|---|---|
| VOICES Berlin | 29.–30. April 2026 | Vor Ort, Arena Berlin (deutschsprachig) |
| VOICES Americas | 12. Mai 2026 | Virtuelles Online-Event |
| VOICES London | 4. Juni 2026 | Vor Ort |
Das 2026er-Leitmotiv lautet „Human Edge in the AI Era" – und zieht sich durch alle drei Ausgaben. Für Widget-Verantwortliche heißt das: Jede neue Agenda-Zeile ist eine implizite Frage an deine Custom-Widget-Strategie. Darauf haben wir Antworten vorbereitet.
Sechs Widget-Szenarien, die wir am Stand zeigen
Wer die öffentliche Berlin-Agenda quer liest, erkennt sechs dominante Themenblöcke – und für jedes davon gibt es im Widget Builder ein konkretes, heute umsetzbares Szenario. Die Liste ist gleichzeitig unser Gesprächsleitfaden am JASP-Stand: Such dir raus, was zu deinem Intranet passt, und wir nehmen uns am Stand 20 Minuten Zeit, genau daran zu arbeiten.
1. KI-ready Widgets: von der Content-Kachel zur maschinenlesbaren Quelle
Ein großer Teil der Sessions in Berlin und Americas dreht sich um KI in der internen Kommunikation. Die selten ausgesprochene Folgefrage: Werden deine bestehenden Custom Widgets von einer KI-gestützten Staffbase-Suche überhaupt erfasst? Liefern sie strukturierte Metadaten für personalisierte Feeds – oder verschwinden die Inhalte in einem undurchsichtigen JavaScript-Block?
Mit dem Widget Builder baust du Widgets, deren Inhalte mit klaren Feldern, Rollen und Kategorien versehen sind. Das heißt konkret: jedes Datenfeld ist getypt, jede Karte hat explizite Metadaten, und die Staffbase-Suche kann die Inhalte indizieren. Am Stand zeigen wir live, wie aus einer unstrukturierten HTML-Kachel in wenigen Minuten ein maschinenlesbares, KI-taugliches Widget wird – inklusive Preview mit den echten Daten deines Intranets.
2. Frontline- und Shopfloor-Widgets
Mehrere Berlin-Sessions kommen von Teams, die Intranets für Logistik, Pflege, Handel und Produktion betreiben. Die Gemeinsamkeit: Die Zielgruppe arbeitet nicht am Desktop, hat wenig Zeit und braucht Informationen auf einen Blick. Typische Widget-Szenarien aus unserer Widget-Galerie :
- Schichtplan-Widget mit Anbindung an das Workforce-Management-System
- Werksbus- und Shuttle-Tracker für Pendler*innen und Schichtwechsel
- Speiseplan-Widget mit tagesaktuellem Kantinen-Menü
- Parkplatz-Management mit Live-Kapazität
- Sicherheitsmeldungen mit Quittierung, die in die Compliance-Datenbank zurückschreibt
Alle Beispiele sind im Widget Builder konfigurierbar, ohne Code – die Datenquelle ist austauschbar, die Darstellung folgt deinem Staffbase-Theme.
3. Integrations-Widgets für SharePoint, Microsoft 365, SAP und HR-Systeme
Ein wiederkehrender Berlin-Thread: Wie kombinierst du eine bestehende SharePoint- oder Microsoft-365-Landschaft mit Staffbase, ohne dass Redaktionen zwei Welten pflegen? Der Widget Builder löst das über vorkonfigurierte Integrationen zu den gängigen Systemen – und jede davon lässt sich als Widget-Baustein in Sekunden im Intranet platzieren:
- SharePoint-News-Widget, das kuratierte Beiträge aus einer Site nach Staffbase spiegelt
- HR-Self-Service-Widget (Urlaubsstand, offene Tickets, Onboarding-Fortschritt) auf Basis der Onboarding-Checkliste
- SAP-Kennzahl-Widget für Führungskräfte-Dashboards mit rollenbasierter Sichtbarkeit
- M365-Termin-Widget, das den heutigen Kalender direkt in der Employee App zeigt
- Dokumenten-Bibliothek mit Zugriffsrechten aus dem Identity-System
Am Stand zeigen wir live, wie eine SharePoint-News-Liste in unter 5 Minuten als Widget im Staffbase-Dashboard auftaucht – inklusive Berechtigungsprüfung.
4. CxO- und Leadership-Kommunikations-Widgets
Orchestrierte Top-Down-Kommunikation und konsistente CxO-Botschaften ziehen sich 2026 durch mehrere Sessions. Der Widget Builder bringt dafür drei Bausteine mit:
- Leadership-Kaskaden-Widget, das eine zentrale Botschaft zielgruppenspezifisch an Führungsebenen verteilt (Board → Leadership → Team → Frontline), jede Stufe mit eigenem Kontext
- Town-Hall-Widget mit geplantem Go-Live-Zeitpunkt und automatischem Umschalten auf Aufzeichnung nach dem Event
- Poll-Widget als Q&A-Box, das Rückfragen aus der Belegschaft anonym sammelt und an die Kommunikationsabteilung übergibt
Für Kommunikationsverantwortliche mit einer CxO-Kaskade im Verantwortungsbereich ist das der Stand-Termin mit dem höchsten direkten ROI.
5. Cybersecurity- und Awareness-Widgets
Sicherheitskommunikation ist 2026 ein Leitthema – und in den meisten Unternehmen bis heute im E-Mail-Funnel gefangen. Widget Builder-Szenarien, die das ändern:
- Phishing-Test-Status-Widget, das transparent macht, wer das letzte Awareness-Training absolviert hat (mit Abteilungs-Leaderboard)
- Security-Alert-Ticker für aktuelle Incidents und Empfehlungen, gespeist aus dem SIEM oder dem Ticket-System
- Passwort-Hygiene-Kachel mit Direktlink auf das SSO-Portal und Ablaufdatum
- Compliance-Fortschrittsbalken pro Abteilung, als Charts-Dashboard konfigurierbar
6. Global Rollout, Mehrsprachigkeit und Change-Kommunikation
Gleich mehrere Berlin-Sessions kommen von Teams, die gerade ein Intranet für 100.000 oder mehr Mitarbeitende global ausrollen. Dort stößt man unweigerlich auf dieselben Baustellen: rollenbasierte Sichtbarkeit, Mehrsprachigkeit, regional unterschiedliche Inhalte – alles aus einem einzigen Widget-System. Der Widget Builder unterstützt Rollen-, Standort- und Sprachvarianten nativ: ein Widget, viele Zielgruppen, eine zentrale Pflege.
Dazu kommen Transformations-Bausteine wie Roadmap-Timelines, Change-Status-Tracker und Countdown-Timer für Meilensteine – praktische Bausteine für jedes Team, das aktuell ein Change- oder Migrationsprogramm orchestriert.
Was du am Stand konkret tun kannst
Der wertvollste Gespräch am JASP-Stand ist der, bei dem du mit einem eigenen Szenario kommst. Drei Optionen, alle gleich willkommen:
- Du hast ein konkretes Widget im Kopf. Bring einen Screenshot deines aktuellen Dashboards mit und wir skizzieren die Umsetzung live im Widget Builder.
- Du willst ein bestehendes Widget ablösen. Zeig uns die Custom-Entwicklung, die dich gerade pflegelastig macht – wir zeigen dir, wie viel davon mit dem Widget Builder ohne Code abgedeckt wäre.
- Du willst nur stöbern. Auch völlig OK – dafür haben wir ein Live-Demo-Setup mit über 40 vorgefertigten Widgets.
Noch besser als reinschauen: buche vorab einen 30-Minuten-Slot . Dann haben wir Zeit, uns dein konkretes Szenario anzuschauen, statt dich zwischen zwei Sessions in der Kaffeeschlange zu treffen.
Häufige Fragen
Wann und wo findet Staffbase Voices 2026 statt?
Voices 2026 läuft in drei Ausgaben: VOICES Berlin am 29. und 30. April 2026 in der Arena Berlin (deutschsprachig, vor Ort), VOICES Americas am 12. Mai 2026 von 12:00–16:30 Uhr ET als virtuelles Online-Event und VOICES London am 4. Juni 2026 in Präsenz. Offizielle Seite: voices.staffbase.com .
Wie lange dauert der Bau eines Custom Widgets mit dem Widget Builder?
Ein einfaches Widget aus einer REST-API oder einer bestehenden Integration ist typischerweise in 15–30 Minuten live. Komplexere Szenarien mit eigener Datenverarbeitung, Rollenlogik und mehrstufiger Freigabe dauern einige Stunden – trotzdem deutlich weniger als ein klassisches Custom-Development-Projekt, das üblicherweise in Wochen gemessen wird.
Brauche ich Entwickler*innen, um ein Widget zu bauen?
Für die meisten Szenarien nein. Der Widget Builder ist ein Low-Code-Editor – Redaktionen und Kommunikationsteams bauen und pflegen Widgets selbstständig. Entwickler*innen kommen dort ins Spiel, wo komplexere Backend-Integrationen oder benutzerdefinierte Datenverarbeitung nötig sind.
Welche Datenquellen lassen sich im Widget Builder anbinden?
Vorkonfigurierte Integrationen zu SharePoint, Microsoft 365, Google Workspace, SAP, gängigen HR-Systemen, REST- und GraphQL-APIs sowie eigenen Datenbanken. Wer eine Datenquelle hat, die nicht in der Liste steht – bring sie am Stand mit, wir prüfen die Anbindung direkt.
Kann ich bestehende Custom Widgets zum Widget Builder migrieren?
Ja – das ist sogar einer der häufigsten Use Cases. Bring am Stand ein aktuell aufwendig zu pflegendes Custom-Widget mit, und wir zeigen dir, wie viel davon sich im Widget Builder ohne Code nachbauen lässt.
Nächster Schritt
Du planst, nach Voices konkret ein Custom Widget zu bauen – und willst wissen, ob der Widget Builder für deinen Anwendungsfall passt? Schreib uns vorab, dann bringen wir in Berlin eine Demo mit, die auf dein Szenario zugeschnitten ist.