Digitaler Mitarbeiterausweis im Staffbase Intranet
Hook: Das Problem mit der Identität
Es ist 9:45 Uhr. Eine neue Kollegin sitzt im Büro, drei Stockwerke über dir. Ihr Team soll heute zusammen an einem Projekt starten, aber ihr Kalender ist privat, ihre Team-Zuordnung nicht dokumentiert, ihre Kontaktdaten versteckt in irgendeinem HR-System. Du müsstest drei Klicks machen, um überhaupt herauszufinden, wie ihr Name geschrieben wird oder wo genau sie sitzt. In der Zwischenzeit arbeitet sie isoliert, weil sie nicht weiß, wen sie im Team ansprechen kann.
Das Problem: Es gibt keine schnelle, zentrale Quelle für “Wer arbeitet hier und wie erreiche ich sie?”
Der Alltag ohne digitalen Ausweis
Dezentrale Informationen sind der klassische Killer von Zusammenarbeit. Mitarbeitende-Daten sind verteilt:
- Teilweise im AD/Entra ID
- Teilweise in HR-Systemen
- Teilweise in einzelnen Teams oder Abteilungen
- Manchmal nirgendwo
Wenn eine Kollegin eine Frage hat, braucht sie erst die richtige Person zu finden. Wenn ein neuer Mitarbeiter onboardet, weiß er nicht, wer sein Ansprechpartner ist. Wenn Teams remote arbeiten, ist die Chance, jemanden zufällig zu treffen, gesunken – aber der Bedarf, sich selbst zu vorstellen, ist gestiegen.
Ein digitaler Ausweis im Intranet könnte all das ändern.
Lösung: Das Mitarbeiterausweis-Widget
Statt Daten überall zu suchen, bringt dein Widget sie zusammen. Jede Kollegin hat ein Profil-Widget: klarer Name, Foto, Abteilung, Kontaktdaten, aktuelle Role. Das Widget ist live, synchronisiert mit deinen HR- und IT-Systemen. Keine manuellen Updates, keine veralteten Daten.
Was macht das konkret?
Schnelle Kontaktaufnahme: Neue Mitarbeitende finden ihre Ansprechpartner*innen. Remote-Worker sehen, wer gerade im Büro ist oder in welchem Projekt mitarbeitet. Abteilungen stellen sich vor – über die Kantinenplanung hinaus.
Selbstständige Profil-Verwaltung: Mitarbeitende können ihre Daten selbst aktualisieren – Kontaktinfos, aktuelle Projekte, Kompetenzen. Kein Ticketing-Prozess, keine IT-Abhängigkeit. Das schafft Autonomie.
Echtzeit-Organigramm: HR und Leadership sehen auf einen Blick, wer wo arbeitet, wer gerade in welchem Projekt ist, welche Teams existieren. Nicht als statische Grafik, sondern als lebendige Daten, die sich anpassen.
Brückenbau über Grenzen: In verteilten Organisationen ist Präsenz nicht mehr physisch. Ein Widget zeigt stattdessen digitale Präsenz: Wer ist aktuell verfügbar? Wer arbeitet an ähnlichen Aufgaben? Wer könnte ein gutes Mentoring sein?
Mehrwert im Detail
Für Mitarbeitende: Ein selbstbestimmtes Profil, das zeigt, wer sie sind, ohne dass sie ständig neu erklären müssen, was sie tun.
Für dein HR-Team: Echtzeitdaten über die Belegschaft, ohne manuell Excel-Listen zu pflegen. Onboarding wird schneller, weil neue Menschen sofort sichtbar sind.
Für dein IT-Team: Zentrale Datenquelle, einmalig konfiguriert, danach wartungsfrei. Alle Änderungen kommen aus dem HR-System – automatisch.
Fazit: Präsenz ist nicht räumlich
Ein digitaler Mitarbeiterausweis ist kein nettes Feature – es ist die Grundlage dafür, dass sich verteilte Teams überhaupt noch verbunden fühlen. Es sagt: Hier existierst du im Unternehmen, und wir wissen, wer du bist.
In einer Arbeitswelt, die nicht mehr auf physische Anwesenheit basiert, braucht es digitale Wege, um sichtbar zu sein.
Jetzt kostenlos testen – oder schreib uns, wie dein Onboarding heute funktioniert. Wir zeigen dir, wie ein Mitarbeiterausweis-Widget das vereinfacht.