Ideenbox im Intranet: Crowdsourcing mit sichtbarem Status

Die meisten Vorschlagsboxen scheitern am gleichen Problem: Ideen verschwinden im Nirgendwo. Mitarbeitende reichen einen Vorschlag ein, hören wochenlang nichts, und entscheiden dann: nie wieder. Beim nächsten Mal behalten sie die Idee für sich oder erzählen sie nur dem Kollegen am Kaffeeautomaten.

Die Ideenbox löst das mit einem einzigen Feature: Status. Jede eingereichte Idee bekommt einen sichtbaren Zustand – „Neu“, „In Prüfung“, „Geplant“, „Umgesetzt“. Wer eine Idee einreicht, sieht später auch, was daraus wird. Wer mit der Status-Anzeige liebäugelt, weiß, dass das Unternehmen liest und reagiert.

Architektur: Wieder Data Table

Wer die Kudos Wall gelesen hat, kennt das Pattern: End-User schreiben in eine Data Table, nicht in Settings oder Variables. Für die Ideenbox heißt das:

• Eine Data Table ideas mit Spalten: idea_title, description, author, status, submitted_at
• Beim Einreichen POST eine neue Row mit status: 'new'
• Beim Render GET mit sortBy=submitted_at&sortDir=desc&pageSize=50
• Status-Pflege: ein Editor (oder Innovation-Verantwortliche) ändert den Status manuell in der Tabelle, wenn die Idee bewertet, geplant oder umgesetzt wird

Kein eigenes Backend, kein eigenes Tool, keine Approval-Logik im Widget. Der Workflow lebt da, wo er hingehört: in der Data Table.

Vier Status, vier Farben

Status sind nicht nur Text. Sie sind soziale Signale. Eine grüne „Umgesetzt“-Markierung ist Belohnung für die Person, die die Idee einst eingereicht hat, und Motivation für alle anderen, die als nächstes etwas vorschlagen wollen. Eine blaue „Neu“-Markierung sagt: „wird noch bewertet“. Eine amberfarbene „In Prüfung“ sagt: „jemand kümmert sich gerade darum“.

Im Template kommt das so zustande:

1<span class="text-xs px-2 py-0.5 rounded-full font-medium
2  {{#if (eq this.status 'new')}}bg-blue-100 text-blue-800{{/if}}
3  {{#if (eq this.status 'review')}}bg-amber-100 text-amber-800{{/if}}
4  {{#if (eq this.status 'planned')}}bg-purple-100 text-purple-800{{/if}}
5  {{#if (eq this.status 'done')}}bg-green-100 text-green-800{{/if}}
6">{{t (concat "status." this.status)}}</span>

Vier eq-Helper, vier Tailwind-Klassen-Sets, ein concat-Helper für den Translation-Key. Mehr braucht es nicht.

Setup in 5 Minuten

1. Data Table im Widget Builder anlegen mit den fünf Spalten
2. GUID kopieren
3. Widget zur Page hinzufügen
4. GUID ins Setting einfügen
5. Veröffentlichen

Den Status setzt der Editor später in der Data Table direkt – einfach new → review → planned → done per Klick.

Wann du das Widget einsetzt

• Innovations-Programme – strukturiertes Crowdsourcing
• Mitarbeiter-Vorschlagswesen – die digitale Version des Kummerkasten
• Produkt-Roadmap-Input – Feature-Wünsche aus Vertrieb oder Support
• Office-Verbesserungen – kleine Verbesserungen am Arbeitsplatz, die jeder einreichen kann

Im Galerie-Eintrag testen

Den vollen Funktionsumfang siehst du im Ideenbox Galerie-Eintrag .

Verwandte Widgets

• Kudos Wall – Wertschätzung mit gleicher Architektur
• Umfrage-Widget – für strukturierte Umfragen
• OKR Tracker – Ziele tracken mit Data-Table-Backend